September 09, 2009

OOo Calc: Tips Cepat Memenuhi Informasi yang Hilang

Tulisan ini dibuat untuk menyukseskan Lomba Blog Open Source P2I-LIPI dan Seminar Open Source P2I-LIPI 2009.
Mungkin judul untuk posting ini kurang tepat bagi Anda, lebih jelas silakan melihat gambar di bawah paragraf ini. Jika Anda memiliki data dengan layout seperti gambar sebelah kiri, maka langkah pertama data tersebut harus menjadi seperti gambar sebelah kanan jika akan dilakukan pengolahan data lebih lanjut (misalnya data sort ). Bagaimana dengan cepat membuat data di dalam OOo Calc dari gambar sebelah kiri menjadi seperti gambar di sebelah kanan?
Latar Belakang Informasi
Untuk kebutuhan penyusunan laporan dengan OOo Calc, ketersediaan data yang menjadi sumber data pertama kali sebagian besar berasal dari output program lain. Output ini biasanya bisa dicetak dengan tujuan pencetakan bukan ke printer melainkan ke file berformat text atau csv dengan layout seperti contoh tabel sebelah kiri di dalam gambar di atas. Sementara seluruh fitur pengolahan data (data filter, data sort, data pilot d.l.l.) mensyaratkan data seperti contoh table sebelah kanan di dalam gambar di atas.
Seringkali data ini memiliki jumlah baris hampir dalam jumlah ribuan. Jika mengandalkan kecepatan tangan dengan copy paste, sungguh pekerjaan yang melelahkan. Saya menawarkan cara yang hanya memerlukan waktu beberapa detik saja.
Sayangnya OpenOffice.org Calc belum mampu melakukan input ke dalam multiple selection range. Tetapi dalam tulisan ini saya berbagi tips, meskipun langkahnya akan berbeda sama sekali jika dibandingkan dengan MS Excel dengan fasilitas go to blank-nya. Mari melakukannya dengan tips berikut:


Sekarang data siap untuk dilakukan action lanjutan seperti data sort, data filter, data pilot atau fitur lain. Penerapan tips ini berlaku pada semua jenis data spreadsheet yang informasi per barisnya tidak lengkap sehingga data sort saja tidak bisa dilakukan.
Anda menyukai artikel ini? Semoga ada gunanya..
Salam Go OSS.

2 comments:

  1. salam sobat
    trims tipsnya,,

    ada AWARD,untuk sobat,,mohon diterima,,ya,,di blog NURANURANIKU.trims.

    ReplyDelete
  2. wew..nice information...

    thanks for shared..:D

    please visit in here

    ReplyDelete

Share

Twitter Delicious Facebook Digg Stumbleupon Favorites More